SoluciónEn producción
La línea que más cuesta deja de compararse abriendo correos.
El pedido se asigna a los laboratorios que corresponden, cada uno carga su presupuesto desde su propia aplicación, y tu equipo ve todas las ofertas juntas con las diferencias de precio, presentación y condiciones señaladas.
A quién le sirve
Quien la usa y quien la decide no son la misma persona.
- La usa todos los días
- Prestaciones y compras, y los laboratorios del otro lado
- La decide y la contrata
- Gerencia de prestaciones y compras
Los laboratorios cotizan en un portal y tu equipo compara todas las ofertas en una pantalla, con IA que marca las diferencias.
Qué problema resuelve
Lo que pasa hoy, y por qué cuesta.
- 01
Es la línea de mayor gasto y la que peor se mira
La medicación de alto costo se lleva una porción enorme del presupuesto, y la decisión de a quién comprarle se toma comparando correos de tres proveedores distintos, cada uno con su formato.
- 02
Comparar mal cuesta plata en cada pedido
Dos presupuestos del mismo medicamento pueden diferir en presentación, en unidades por envase o en condiciones de entrega. Leídos rápido parecen iguales, y la diferencia se paga.
- 03
Nadie sabe qué está esperando
Un pedido que se mandó a cotizar y no volvió no le aparece a nadie en ninguna pantalla. Se descubre cuando el afiliado reclama.
Cómo funciona
El circuito completo, en orden.
- 01Entra el pedidoCon el medicamento, la indicación y el afiliado. Desde el sistema o desde el formulario que ya usa el equipo.
- 02Se asigna a los laboratoriosLos que corresponden por droga y por convenio. Cada uno lo ve en su propia aplicación, no en su casilla de correo.
- 03El laboratorio carga su presupuestoPrecio, presentación, unidades y condiciones, en los campos del sistema. El formato deja de ser un problema porque lo define quien recibe.
- 04Se comparan en una pantallaTodas las ofertas del mismo pedido juntas, con las diferencias señaladas: precio por unidad, presentación distinta, condiciones que no coinciden.
- 05Se autoriza y se transfiereLa decisión queda atada al pedido que la originó, con quién la tomó y sobre qué ofertas.
Qué incluye
Las piezas, y de dónde sale cada una.
Portal del laboratorio
Cada proveedor entra a lo suyo: pedidos asignados, los que esperan presupuesto y el estado de cada uno.
MódulosPortal de laboratorios
El circuito del pedido
Formularios, solicitudes, listado y el seguimiento de punta a punta.
MódulosFormularios · Solicitudes · Socios medicación especial
La comparación
Las ofertas de un mismo pedido en una sola vista, con totales por droga y por consumo.
MódulosFacturas de cotización · Totales · Drogas totales
Radioterapia
Corre por el mismo circuito, con sus propias pantallas.
MódulosSocios radioterapia · Facturas de radioterapia
La transferencia
Lo autorizado se transfiere y queda registrado contra el expediente.
MódulosTransferencias · Transferencias de medicación especial
Sobre lo que ya tienen
No hay que cambiar todo para empezar por esto.
Es el caso más limpio de solución suelta: el circuito de cotización vive entero acá y lo único que necesita del sistema de la organización es saber quién es el afiliado. Si después querés que lo autorizado baje solo a la liquidación, eso ya es la plataforma — pero no hace falta para empezar.
Qué necesita de tu sistema
Lo que hace falta de tu lado, y nada más.
Si el back office es Acubens Salud, está todo desde el primer día. Si no, esto es lo que hay que poder leer de donde esté — y conviene saberlo antes de empezar, no en la tercera reunión.
El padrón de afiliados
Para saber a quién corresponde el pedido y con qué cobertura. Es el único dato imprescindible.
Los laboratorios con los que ya trabajás
Razón social, contacto y qué drogas provee cada uno. No hace falta que estén en ningún sistema: se cargan acá.
Nada del lado del proveedor
El laboratorio entra por navegador con su usuario. No tiene que instalar nada ni integrar nada, que es lo que hace que un portal de proveedores efectivamente se use.
Los límites
Qué no hace, escrito de antemano.
El modelo propone, el código valida
Lo que el modelo arma se contrasta contra la fuente antes de mostrarse. No se publica una respuesta que el sistema no pudo verificar contra un documento o contra un dato.
Cada respuesta viene con su origen
El documento, la página, el episodio o el registro del que salió. Es lo que permite verificar en el acto y lo que permite reconstruir meses después.
Lo irreversible lo confirma una persona
Autorizar, liquidar, pagar o modificar un dato clínico son decisiones de alguien con nombre. El sistema las prepara; no las toma.
No elige el proveedor
El sistema ordena las ofertas y señala en qué se diferencian: precio por unidad, presentación, condiciones. La compra la decide una persona, y queda registrado quién la decidió y sobre qué ofertas. Una diferencia señalada no es una recomendación de compra.
Las otras soluciones
Cada una se puede tomar sola.
Y todas conviven, porque están construidas sobre la misma plataforma. Lo que se resuelve en una lo aprovecha la siguiente.
¿Buscabas el sistema completo y sus aplicaciones? Ver la plataforma
Preguntas
Las dudas más comunes.
- ¿Qué es Cotización de Medicamentos de Alto Costo?
- El pedido se asigna a los laboratorios que corresponden, cada uno carga su presupuesto desde su propia aplicación, y tu equipo ve todas las ofertas juntas con las diferencias de precio, presentación y condiciones señaladas.
- ¿Hay que reemplazar el sistema de gestión que ya usamos?
- Es el caso más limpio de solución suelta: el circuito de cotización vive entero acá y lo único que necesita del sistema de la organización es saber quién es el afiliado. Si después querés que lo autorizado baje solo a la liquidación, eso ya es la plataforma — pero no hace falta para empezar.
- ¿Qué hace falta de nuestro lado para que funcione?
- El padrón de afiliados: Para saber a quién corresponde el pedido y con qué cobertura. Es el único dato imprescindible. Los laboratorios con los que ya trabajás: Razón social, contacto y qué drogas provee cada uno. No hace falta que estén en ningún sistema: se cargan acá. Nada del lado del proveedor: El laboratorio entra por navegador con su usuario. No tiene que instalar nada ni integrar nada, que es lo que hace que un portal de proveedores efectivamente se use.
- ¿Quién la usa todos los días y quién decide la compra?
- La usan prestaciones y compras, y los laboratorios del otro lado. La decisión suele estar en gerencia de prestaciones y compras.
- ¿Cotización de Medicamentos de Alto Costo ya está en producción?
- Sí. Está en producción, con usuarios reales.
- ¿Qué no hace?
- El modelo propone, el código valida: Lo que el modelo arma se contrasta contra la fuente antes de mostrarse. No se publica una respuesta que el sistema no pudo verificar contra un documento o contra un dato. Cada respuesta viene con su origen: El documento, la página, el episodio o el registro del que salió. Es lo que permite verificar en el acto y lo que permite reconstruir meses después. Lo irreversible lo confirma una persona: Autorizar, liquidar, pagar o modificar un dato clínico son decisiones de alguien con nombre. El sistema las prepara; no las toma. No elige el proveedor: El sistema ordena las ofertas y señala en qué se diferencian: precio por unidad, presentación, condiciones. La compra la decide una persona, y queda registrado quién la decidió y sobre qué ofertas. Una diferencia señalada no es una recomendación de compra.
¿Querés ver cotización de medicamentos de alto costo funcionando?
Te mostramos el circuito entero sobre datos de demostración, no sobre diapositivas. Y si hay algo que todavía no está construido, lo decimos en esa misma conversación.
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