Solución
Plataforma de
Firma Digital
Emisión, administración y uso de certificados propios, con la firma integrada al documento y a los circuitos de aprobación. Sin costo por firma ni por usuario.
- Integridad
verificable - Agilidad
en procesos - Integración
con Alfresco - Trazabilidad
y auditoría
Qué validez tiene
Firma electrónica
no es firma digital.
Es la confusión más frecuente y tiene consecuencias concretas. Conviene decirlo completo, incluso la parte que no conviene.
Firma electrónica
Cualquier mecanismo que exprese consentimiento: tipear el nombre, insertar una imagen, hacer clic en un botón. Prueba poco y la carga de la prueba es de quien la invoca.
Firma digital
Criptografía de clave pública y un certificado emitido por una autoridad certificante. Permite verificar quién firmó y detectar cualquier modificación posterior del documento.
Lo que esta plataforma da, dicho sin vueltas
La autoridad certificante es de la organización. Eso hace que la firma sea criptográficamente una firma digital: misma PKI, mismos certificados X.509, misma verificación en Acrobat Reader.
Lo que no da es la presunción de autoría e integridad que la Ley 25.506 reserva a los certificadores licenciados. Dentro del circuito de la organización y entre partes que lo acordaron, la firma vale y es oponible; frente a un tercero ajeno al circuito, no opera esa presunción.
Para aprobaciones internas, documentación de proyecto y circuitos con contratistas, es exactamente lo que hace falta. Si tu caso necesita presunción frente a terceros, el camino es otro y te lo decimos antes de empezar.
Cómo funciona
Del pedido del certificado al documento firmado, en un solo entorno.
- 1
Solicitud de certificado
El usuario pide su certificado desde su propio perfil. No hay trámite por fuera del sistema.
- 2
Aprobación del administrador
La consola reúne todas las solicitudes: ver, aprobar, rechazar o revocar.
- 3
Estado del certificado
El usuario ve el suyo y descarga tanto su certificado como el de la entidad registrante.
- 4
Firma del documento
Desde el documento abierto, un popup muestra su certificado y le deja elegir dónde firma.
- 5
Documento firmado
Se descarga y se abre en Acrobat Reader, que muestra la firma como válida y sus datos.
Panel de administración
Control total
para administradores.
Desde una sola vista se gestionan todas las solicitudes y certificados. Aprobar, rechazar o revocar, con el historial completo de quién hizo qué y cuándo.
- Ver todas las solicitudes y certificados
- Aprobar, rechazar o revocar
- Historial y trazabilidad de acciones
- Reportes y auditoría
Tecnología e integración
La autoridad certificante
es tuya.
La plataforma corre sobre Alfresco y EJBCA, con la integración desarrollada por nosotros. Nada de lo que se emite depende de un proveedor externo, y por eso no hay costo por firma.
- Alfrescorepositorio
- EJBCAPKI y certificados
- PythonAPI de EJBCA
- Angularinterfaz en ACA
Preguntas frecuentes
Las dudas más comunes
¿El documento firmado se puede validar fuera del sistema?
Sí. La firma queda embebida en el PDF, así que Acrobat Reader la muestra con los datos del firmante y advierte si el documento se modificó después. No hace falta nuestro software para verificarla, que es justamente el punto.
¿Qué pasa cuando alguien deja la organización?
Su certificado se revoca desde la consola. Lo que firmó antes de la revocación sigue siendo válido y verificable — revocar no invalida lo firmado, corta la posibilidad de firmar en adelante.
¿Hay costo por firma o por usuario?
No. La autoridad certificante es propia y corre sobre EJBCA, y el repositorio es Alfresco Community: ni el certificado ni la firma tienen costo por unidad. Es la diferencia de fondo con los servicios que cobran por documento firmado.
¿Se puede firmar dentro de un circuito de aprobación?
Sí, y es donde más rinde. Al aprobar la tarea del workflow se firma el documento en el mismo paso, de modo que la aprobación deja de ser un registro en una base y pasa a ser un documento firmado.
En producción
Con autoridad certificante propia, en un laboratorio farmacéutico.
Industria farmacéutica
Montamos la infraestructura de certificados sobre EJBCA y construimos lo que la hace usable: la solicitud, la consola de administración, la firma desde el documento y la firma al aprobar una tarea.
Ver el caso →Firmá con confianza, trabajá sin límites
Contanos qué circuito necesitás firmar y con qué validez. Te decimos si esto alcanza o si tu caso pide un certificador licenciado — antes de empezar, no después.